Administratie

Bij bouwen komt een heleboel administratie kijken, zeker als je niet sleutel-op-de-deur werkt. Een heel gedoe dus, waar wel wat tijd in kruipt (ondanks dat we hulp krijgen van de architect en installateurs). Maar dat hebben we er graag voor over. En we leren tegelijk nog wat bij.

Om dit eens te kwantificeren:

Links de kaften met alle officiële vergunningen, voorontwerpen, offertes, contracten en facturen. Rechts allerhande brochures, artikels en tijdschriften die we in de loop van de tijd verzameld hebben.
En ja, er zijn al een hoop facturen gearriveerd en betaald, terwijl er nog geen schop de grond is in gegaan. Grondsondering, EPB, veiligheidscoördinatie, architect, stabiliteitsstudie, ... Toch al goed voor ettelijke duizenden euro's. U weze gewaarschuwd.

Nog een voorbeeldje van administratie: het aanvragen van een milieuvergunning. We gaan een geothermische warmtepomp plaatsen. Voor de verticale boringen is blijkbaar een milieuvergunning klasse 2 vereist omdat er dieper dan 50m geboord wordt. De aanvraag omvat een massa vragen die duidelijk gericht zijn op bedrijven en in de meeste gevallen niet van toepassing zijn. Verder moeten er ook een hoop bijlagen toegevoegd worden: waar komen de boringen juist, veiligheidsfiche van de gebruikte vloeistof in de leidingen, technische specificaties van de warmtepomp, ... Dit alles moet vervolgens in zevenvoud (!) binnengebracht worden bij de gemeente. Kortom:

Intussen hebben we al bericht gekregen dat sommige bijlages niet goed genoeg zijn en of we de ontbrekende informatie kunnen bezorgen... Wordt vervolgd, al heeft men ons op de gemeente verzekerd dat een vergunning voor een warmtepomp gemakkelijk goedgekeurd wordt.